1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung regelt ab sofort die Be- und Verarbeitung von personen-bezogenen Daten der Mitglieder des SC Lütjenburg und Umgebung e.V. (im Weiteren als SCL bezeichnet). Hiermit geben wir euch einen Überblick über die Be- und Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten sowie über eure Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gemäß Datenschutz-Grundverordnung vom 25.Mai 2018 (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im SCL ist der nach § 26 BGB geschäftsführende Vorstand, derzeit vertreten durch
die Vorsitzende Frau Dagmar Stabenow, 04381 5554 sowie durch
den stv. Vorsitzenden Herrn Bodo Hardtmann, 04381 8335.
Der geschäftsführende Vorstand ist für alle Fragen des Datenschutzes im SCL zuständig. Ein Datenschutzbeauftragter ist im SCL gemäß den Bestimmungen der DS-GVO nicht erforderlich.
3. Datenerhebung
Der SCL verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich für
- Mitgliederverwaltung,
- Bestandserhebungen und
- Beitragszahlung.
Hierzu werden folgende Daten erhoben:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Postanschrift, Telefonnummer, eMail-Adresse (wenn vorhanden)
- Beitrittsdatum
- Bankverbindung
- für die Mitglieder der Herzsportgruppen zusätzlich Angaben zur Kranken – /Ersatzkasse und zur Deutschen Rentenversicherung
Die Erhebung der Daten erfolgt im Regelfall unmittelbar bei euch selbst durch Abgabe des Aufnahmeantrages / Beitrittserklärung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art 6 Abs. 1 DS-GVO und eure durch Unterschrift bestätigte Einwilligung auf dem Aufnahmeantrag / Beitrittserklärung.
Im Zusammenhang mit eurer Mitgliedschaft im SCL seid ihr verpflichtet, eure personen-bezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Anderenfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen bzw. aufrechterhalten werden.
4. Berechtigte Personen zum Datenzugriff
Zugriff auf eure personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des SCL nur die Personen, die diese Daten für die Erfüllung der in Ziff. 2. genannten Aufgaben benötigen. Diese sind:
- die Mitglieder des Gesamtvorstandes und
- die mit der Verwaltung der Herzsportgruppen beauftragte Person.
Außerhalb des SCL werden diese Daten grundsätzlich nicht weitergegeben.
Eine Ausnahme bilden die Kreditinstitute wegen des Einzugsverfahrens der Mitgliederbeiträge.
Eine weitere Ausnahme sind die Mitglieder der Herzsportgruppen, wo ein Datenaustausch mit den Kranken-/ Ersatzkassen und der Deutschen Rentenversicherung stattfinden muss.
Eine Absicht des SCL, personenbezogene Daten an andere Organisationen zu übermitteln, besteht nicht!
5. Fristen
Die personenbezogenen Daten werden durch den SCL solange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der Aufgaben nach Ziff. 3. erforderlich ist. Sind personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich, so werden diese regelmäßig gelöscht, spätestens nach Beendigung der Mitgliedschaft, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
6. Verwendung von Bildmaterial
Der SCL informiert in unregelmäßigen Abständen über das Vereinsgeschehen. Hierzu wird auch Bildmaterial auf der Homepage des SCL, in Printmedien sowie am Info-Brett in den Sportstätten veröffentlicht. Für eine Veröffentlichung von Bildern, auf denen der /die Abgebildete auch individuell erkennbar ist, gelten urheberrechtliche Vorschriften sowie Persönlichkeitsrechte.
Die Veröffentlichungserlaubnis des Bildmaterials kann direkt (mündlich oder schriftlich) bzw. durch schlüssiges Handeln erklärt werden.
7. Rechte der Mitglieder
Als betroffene Person habt ihr ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie der Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Ansprechpartner ist der geschäftsführende Vorstand des SCL.
Darüber hinaus besteht für euch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Diese ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 7116
24171 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite: https://www.datenschutzzentrum.de
Soweit eurerseits die Einwilligung zur Nutzung der personenbezogenen Daten erteilt ist, habt ihr das Recht zum jederzeitigen Widerruf. Der Widerruf wirkt jedoch erst für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis hin zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.